Modulo Outlook 2003© (e
successivi)
Integrazione con il software Microsoft©,
Principio di funzionamento:
- Visualizzazione e selezione di un email tra quelle contenute in "posta in arrivo" o in "posta inviata".
- Visualizzazione dell'email, data, mittente, oggetto e corpo in formato testuale.
- Cliccando il bottone "analizza" partirà una ricerca tra tutti i contatti recensiti nel sistema.
- Viene visualizzato l'albero gerarchico delle attività del contatto trovato.
-
Selezionando un'attività e cliccando sul
bottone "elabora" parte il processo automatico
di archiviazione:
- Viene creata nell'attività selezionata un "Azione" di tipologia "posta ricevuta" con le caratteristiche dell'email stessa (data, descrizione, oggetto ecc..).
- Viene protocollata una copia file dell'email stessa nella gestione documentale e allegata come file all'azione creata al punto 1.
- L'email originale in Outlook© viene eliminata o spostata in una cartella di backup, diminuendo la lista delle email da processare.
