Integrazione con il software Microsoft
©, per la lettura automatica di e-mail
inviate e ricevute, riconoscimento e archiviazione nei rispettivi contatti.
Principio di funzionamento:
- Visualizzazione e selezione di un email tra quelle contenute
in "posta in arrivo" o in "posta inviata".
- Visualizzazione dell'email, data, mittente, oggetto e corpo
in formato testuale.
- Cliccando il bottone "analizza" partirà una ricerca tra tutti
i contatti recensiti nel sistema.
- Viene visualizzato l'albero gerarchico delle attività del
contatto trovato.
- Selezionando un'attività e cliccando sul bottone "elabora"
parte il processo automatico di archiviazione:
- Viene creata nell'attività selezionata un "Azione" di tipologia "posta
ricevuta" con le caratteristiche dell'email stessa (data, descrizione, oggetto
ecc..).
- Viene protocollata una copia file dell'email stessa nella gestione
documentale e allegata come file all'azione creata al punto 1.
- L'email originale in Outlook© viene eliminata o spostata
in una cartella di backup, diminuendo la lista delle email da processare.